جلسه برنامهریزی برای برگزاری نهمین کنگره سالانه متخصصان علوم اطلاعات در روز شنبه مورخ ۲۱ شهریورماه ۱۴۰۵ در سالن خبرنگاران مرکز همایشهای بینالمللی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برگزار شد. در این نشست که با حضور جمعی از مدیران، دبیران کمیتهها و اعضای هیئتمدیره انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران تشکیل شد، راهکارهای اجرایی و علمی برای برگزاری هرچه باشکوهتر این رویداد بزرگ تخصصی مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.
تأکید بر تنوع و نوآوری در انتخاب سخنرانان
در ابتدای این نشست، دکتر محمد زرهساز، ضمن قدردانی از تلاشهای صورتگرفته توسط دبیران و مسئولان کمیتهها، بر ضرورت اتخاذ رویکردی نوآورانه در دعوت از مهمانان پنلها تأکید کرد. وی با بیان اینکه «تنوع در انتخاب مهمانان» از ارکان اصلی موفقیت کنگره است، خواستار پرهیز از دعوت مکرر چهرههای تکراری ادوار گذشته و تمرکز بر شناسایی و بهرهگیری از ظرفیتهای جدید و متخصص در حوزههای موضوعی مرتبط شد. همچنین در این بخش مقرر شد فهرست نهایی مهمانان پنلها در اسرع وقت نهایی شود تا روند مکاتبات و هماهنگیهای لازم آغاز گردد.
محورهای علمی و مدیریت منابع مالی
در ادامه، دکتر عبدالرضا نوروزی چاکلی، دبیر علمی کنگره، بر اهمیت انطباق دقیق محتوای سخنرانیها با محورهای کنگره تأکید کرده و خواستار بهرهگیری از ظرفیتهای علمی و اجتماعی متنوع در انتخاب سخنرانان شد.
همچنین در بخش بررسی وضعیت مالی، دکتر مریم پاکدامن ضمن ارائه گزارشی از روند جذب اسپانسرها، بر ضرورت شناسایی ظرفیتهای بالقوه حمایت مالی تأکید کرد. در همین راستا و با هدف مشارکت بیشتر فعالان این حوزه، مقرر شد فراخوان جایزه «تاک» مجدداً بر روی وبسایت انجمن قرار گیرد و مهلت ارسال ایدهها تا تاریخ ۴ مهرماه ۱۴۰۵ تمدید شود.
ارتقای کیفیت اجرایی و استفاده از ظرفیتهای مجازی
سپس دکتر مریم اسدی، دبیر اجرایی نهمین کنگره، با اشاره به لزوم انسجام در برنامهریزیها، اعلام کرد که فرمهای ویژهای برای بازبینی فهرست مهمانان و برنامههای پیشنهادی در اختیار دبیران قرار خواهد گرفت و فرصت نهایی برای بررسی مجدد این برنامهها ۲۰ مهرماه تعیین شده است. وی همچنین به احتمال برگزاری برخی پنلها بهصورت مجازی (با هدف مدیریت محدودیتهای احتمالی) اشاره کرد و از دبیران پنلها خواست تا با تولید کلیپهای معرفی دو دقیقهای، گامی مؤثر در جهت اطلاعرسانی و ترغیب علاقهمندان برای حضور در کنگره بردارند.
این جلسه با تأکید بر همافزایی میان کمیتهها برای پیشبرد اهداف کنگره نهم به پایان رسید.
