چهارمین جلسه مشترک نهمین دوره هیئتمدیره انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران و مسئولین کمیتهها، روز سهشنبه ۲۲ اردیبهشتماه ۱۴۰۵ بهصورت مجازی برگزار شد. در این جلسه که با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شد، موضوعاتی از جمله بررسی میزان اجرای مصوبات پیشین، پیشنهاد برگزاری نشستهای مشترک با سایر سازمانها، گزارش شاخههای استانی و ساماندهی اسناد و اموال انجمن مورد بحث و تصمیمگیری قرار گرفت.
تصویب رسمی پیگیری «حق فنی کتابداران دانشگاهی»
در ابتدای جلسه، مصوبه پیشنهادی کمیته کتابخانههای دانشگاهی انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران درباره «حق فنی کتابداران» بررسی شد. اعضای هیئتمدیره پس از بحث و تبادل نظر، با توجه به اهمیت حرفهای و صنفی موضوع، این پیشنهاد را با اکثریت آرا تصویب کردند. بر این اساس، مقرر شد نامه مربوطه به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارسال و پیگیریهای لازم از سوی انجمن کتابداری و اطلاعرسانی ایران انجام شود.
همکاری با باغ کتاب در چارچوب «اردیبهشت کتاب»
در ادامه، موضوع برگزاری نشستهای مشترک با دیگر سازمانها مطرح شد. پس از طرح دیدگاههای اعضا درباره نهادهای همکار بالقوه، به پیشنهاد سرکار خانم دکتر نسترن پورصالحی، همکاری با مجموعه باغ کتاب در چارچوب رویداد «اردیبهشت کتاب» به تصویب رسید. این همکاری در قالب برگزاری برنامههای ویژه کودکان و نوجوانان و نیز برپایی نمایشگاه انجام خواهد شد. پیگیری و هماهنگیهای اجرایی این برنامه بر عهده ایشان قرار گرفت.
تصویب ساماندهی و دیجیتالسازی اسناد انجمن
یکی از محورهای مهم جلسه، ساماندهی اسناد انجمن و تعیین تکلیف اموال غیرقابلاستفاده بود. در این بخش، بر ضرورت ایجاد زیرساختهای فنی برای دیجیتالسازی، اسکن و نمایهسازی اسناد و بهرهگیری از نرمافزار تخصصی مدیریت اسناد تأکید شد. در نهایت، تأمین تجهیزات اسکن و بستر نرمافزاری مناسب بهعنوان یک نیاز فوری به تصویب رسید.
گزارش شاخههای استانی
در ادامه، گزارش عملکرد شاخههای استانی ارائه شد. شاخههای قم و خراسان بهعنوان شاخههای فعال و پویا ارزیابی شدند.
شاخه خراسان در تازهترین اقدام خود، نشست تخصصی با حضور جناب آقای دکتر فتاحی برگزار کرده است و همچنین شاخه قم نیز در حال برنامهریزی در خصوص برنامه تلویزیونی در دست ساخت عنوان «سنگرهای دانایی با محوریت کتابخانهها و جنگ رمضان» است.
شاخه خوزستان نیز در حال برنامهریزی برای برگزاری انتخابات داخلی بهصورت حضوری است.
در ادامه گزارش شاخههای استانی، شاخههای استانی محدود و غیرمستمر گزارش شدند و مقرر گردید پس از بررسیهای تکمیلی، درباره وضعیت شاخههای غیرفعال تصمیمگیری شود.
این جلسه در ساعت ۱۸ آغاز و در ساعت ۲۰ پایان یافت.
