جلسه ” گزارش عملکرد و جمع‌بندی نظرات دست‌اندرکاران با حضور پیشکسوتان و همراهان برگزاری هشتمین کنگره سالانه متخصصان علوم اطلاعات ” با هدف تقدیر از دست‌اندرکاران برگزاری کنگره علوم اطلاعات و هوش مصنوعی و دریافت نقطه نظرات و پیشنهادات دبیران نشست‌ها و اعضای کمیته اجرایی در روز شنبه 29 دی 1403 از ساعت 16 تا 18 در محل تالار انديشگاه سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران برگزار شد.
در ابتدای جلسه، پس از خوش‌آمدگویی (دکتر محمد زره‌ساز)، رئیس نهمین دوره هیات مدیره انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران، دبیر علمی کنگره علوم اطلاعات و هوش مصنوعی (دکتر امیر غائبی)، ضمن ابراز خرسندی از برگزاری این جلسه، خواستار شنیدن نقطه نظرات دبیران نشست‌ها و سایر حضار در جلسه نسبت به مباحث کنگره هشتم پس از ارائه گزارش علمی و اجرایی توسط معاون دبیر علمی و دبیر اجرایی شد.
سپس معاون دبیر علمی کنگره علوم اطلاعات و هوش مصنوعی، دکتر ساناز باغستانی به ارائه گزارشی با محتوای مرور ی بر فعال ی ت‌ها ی کم ی ته علم ی هشتم ی ن کنگره متخصصان علوم اطلاعات از مهر1402تا د ی 1403 ، ارائه گزارش کاملی از 20 پیش‌نشست و 3 کارگاه برگزار شده از 8 مرداد 1403 تا 2 آبان 1403 با حضور 76 متخصص، پژوهشگر و حرفه‌مند ، اطلاعاتی جامع ا ز 16 نشست تخصصی طی دو روز 23 و 24 آبان با سخنرانی ب یش از 50 پژوهشگر، متخصص و حرفه‌مند داخلی و خارجی ، تعداد آثار رسیده، تحلیل موضوعی نشست‌های هشتمین کنگره، بررسی موضوع‌های پرتکرار نشست‌های هشتمین کنگره،فعاليت‌هاي جانبي هشتمین کنگره، ارزیابی‌های نشست‌های هشتمین کنگره سالانه متخصصان علوم اطلاعات به همراه ارائه پیشنهاداتی جهت هر چه بهتر برگزار شدن کنگره‌های آتی پرداخت.
در ادامه، مریم انصاری، دبیر اجرایی کنگره علوم اطلاعات و هوش مصنوعی گزارش با محتوای آماری در ارتباط با فعالیت‌های انجام شده در ارتباط با امور اطلاع‌رسانی، آگاهی‌رسانی جمعی، میزان شرکت‌کنندگان در پیش‌نشست‌ها و روزهای برگزاری کنگره اعم از حضوری و آنلاین و پراکندگی مشارکت‌کنندگان از دانشگاه‍‌های مختلف و سایر فعالیت‌های مربوط به کمیته اجرایی ارائه کرد.
پس از اتمام گزارشات انجام شده، برخی از حضار همچون دکتر سعید رضائی شریف‌آبادی، دکتر عبدالحسین فرج‌پهلو، آقای فرامرز مسعودی ، دکتر فاطمه شیخ‌شعاعی، آقای عباس رجبی، دکتر حمیده جعفری پاورسی، دکتر محسن حاجی‌زین العابدینی، دکتر عبدالرضا نوروزی چاکلی، دکتر مهرناز خراسانچی ، دکتر ملیحه درخوش و برخی از اعضای کمیته اجرا به ارائه پیشنهاداتی در ارتباط با بهتر برگزار شدن کنگره در سال‌های آتی پرداختند.
از جمله پیشنهادات حضار می‌توان به ارسال نامه فراخوان داوطلبان به کلیه گروه‌های علم اطلاعات و دانش‌شناسی اعم از کتابداری پزشکی و غیرپزشکی، اطلاع‌رسانی کنگره و ارائه گزارش انجام آن در سطح بین‌الملل همچون ایفلا، بروزرسانی نظامنامه‌های مربوط به کنگره، مستندسازی امور مربوطه، انتخاب موضوع کنگره با هماهنگی دبیران نشست‌های کنگره در سال‌های پیشین ، انجام أمور ارزیابی توسط کمیته ارزیابی و بهبود مستم ، تقسیم أمور اجرایی کنگره در بین کمیته های مرتبط انجمن، ایجاد شاخص‌هایی جهت ارزیابی کنگره از نظر اجرایی و علمی جهت اگاهی هر چه بیشتر دست‌اندرکاران کنگره از مسائل و موارد و …. اشاره کرد.
این مراسم با تقدیر از دبیر علمی (دکتر امیر غائبی)، دبیر هفتمین دوره جوایز ملی (دکتر سعیده اکبری داریان)، معاون دبیر علمی (دکتر ساناز باغستانی) و دبیر اجرایی (مریم انصاری) و همچنین اعضای کمیته اجرایی کنگره علوم اطلاعات و هوش مصنوعی و گرفتن عکس یادگاری به پایان رسید.
