نخست آقایان کاظم حافظیان رضوی، دکتر عبدالحسین فرج پهلو، دکتر محمود شمسبد و خانم مریم پاکدامن به عنوان هیئت‌رئیسه و ناظران از سوی اعضا انتخاب و پس از رسمیت یافتن مجمع، گزارش عملکرد انجمن، گزارش مالی و گزارش بازرسان ارائه و به تائید و تصویب مجمع رسید. پس از آن کاندیداهای هیئت‌مدیره و بازرسی انجمن معرفی و بعد از صحبت‌های کوتاه هر نامزد، رای گیری آغاز شد.
نتایج آرا به ترتیب بیشترین شمار رای:
اعضای هیئت‌مدیره:
۱. دکتر محمد زره‌ساز، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه خوارزمی) ۵۷ رای؛
۲. دکتر فریبرز خسروی، (عضو هیئت‌علمی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران) ۵۳ رای؛
۳. دکتر ابراهیم افشار زنجانی، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه اصفهان) ۴۹ رای؛
۴. فرامرز مسعودی، (مشاور نظام‌های نوین مدیریت شرکت ملی فولاد ایران) ۳۹ رای؛
۵. مهرناز خراسانچی، (رئیس کتابخانه عمومی حسینیه ارشاد) ۳۵ رای؛
۶. مهسا پورحقانی، (رئیس روابط عمومی نشر نردبان) ۳۱ رای؛
۷. دکتر میترا صمیعی، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه علامه طباطبایی) ۳۰ رای؛
۸. دکتر مهدی علیپور حافظی، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه علامه طباطبایی) ۳۰ رای؛
۹. دکتر امیررضا اصنافی، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه شهید بهشتی) ۲۷ رای.
بازرسان:
۱. دکتر محسن حاجی زین العابدینی، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه شهید بهشتی) ۶۰ رای؛
۲. پریسا پاسیار، (کارشناس اداره کل پژوهش و آموزش سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران) ۳۳ رای؛
۳. دکتر حسن کیانی، (عضو هیئت‌علمی دانشگاه الزهرا) ۲۴ رای.
گفتنی است ۷ نفر اول، اعضای اصلی هیئت‌مدیره و نفرات بعدی اعضای علی‌البدل، و ۲ نفر اول بازرس اصلی و نفر سوم عضو علی البدل است.
یادآوری می‌شود، براساس اعلام روابط عمومی انجمن، از همه خبرگزاری‌ها و رسانه‌های معتبر درخواست می‌شود گزارش‌های خود را تنها براساس گزارش روابط عمومی و سایت انجمن و با ذکر منبع منتشر کنند.
