روز دوشنبه مورخ 10 شهریورماه 1399 جلسه ای با حضور اعضای هیات مدیره انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه مازندران از ساعت 16 الی 18 در محل دفتر ریاست محترم دانشگاه پیام نور استان مازندران برگزار گردید که مباحث زیر مطرح گردید:
1. انجمن علمی کتابداری و اطلاع رسانی شاخه مازندران با اهدا لوحی ضمن تشکر از تلاش و همکاری جناب آقای دکتر افشین موسوی چلک با دبیرخانه انجمن، مسئولیت جدید را به ایشان تبریک گفته و تاکید کردند که انتخاب ایشان مایه مباهات انجمن و جامعه علمی کتابداری و اطلاع رسانی کشور بوده و بدون شک می تواند به ارتقاء عملکرد انجمن نیز بیانجامد.
2. جناب اقای محمدی فیروزجائی دبیر سومین دوره انجمن کتابداری و اطلاع رسانی شاخه مازندران ضمن گزارشی از فعالیت های انجمن چالش ها و فرصت های پیش روی انجمن را بر شمردند.
3. جناب آقای دکتر یمین فیروز رئیس انجمن ضمن تشکر از جناب آقای دکتر افشین موسوی بخاطر قبول میزبانی جلسه، گزارش مختصری از مباحث مربوط به جلسه روسای شاخه های انجمن ارائه کردند و به ضرورت همدلی و همکاری بیشتر اعضا برای تداوم فعالیت انجمن در آینده تاکید نمودند.
4. سرکار خانم قیاسی عضو هیات مدیره انجمن نیز بر لزوم برگزاری انتخابات چهارمین دوره اشاره کردند که در این زمینه مقرر گردید اقدامات زیر انجام پذیرد:
• تاریخ برگزاری مجمع انتخابات چهارمین دوره 20 مهرماه 1399 تعیین گردید.
• مقرر گردید با همکاری دانشگاه پیام نور استان مازندران انتخابات بصورت مجازی برگزار گردد
• برای جلب مشارکت حداکثر کتابداران، دانشجویان و اعضای هیات علمی مقرر شد ضمن ایجاد گروه تلگرامی یا واتساپی مکاتبه ی رسمی با دانشگاههای استان و همچنین اداره کل کتابخانه های عمومی استان صورت پذیرد.