بر اساس اعلام روابط عمومی انجمن کتابداری شاخه آذربایجان شرقی، این جلسه با شرکت اعضای اصلی هیئت مدیره، اعضای علی‌البدل، بازرس انجمن و جمعی از اعضای هیئت موسس برگزار شد.

در این جلسه اعضای منتخب، ضمن تشکر و قدردانی از زحمات همکاران در اولین هیئت مدیره انجمن کتابداری شاخه آذربایجان و برگزاری با شکوه مراسم نکوداشت فعالیت‌های علمی و پژوهشی استاد تسبیحی، به تشریح ایده‌ها و برنامه‌های آتی انجمن پرداختند.

در این جلسه همچنین با انجام رأی‌گیری در میان اعضای هیات مدیره، رئیس، نایب رئیس، دبیر  و خزانه دار انجمن انتخاب شد.

نتیجۀ رای گیری به شرح زیر است:

سولماز زرداری به عنوان رئیس انجمن کتابداری شاخه آذربایجان   

رحمان ابراهیمی به عنوان نائب رئیس انجمن

حمید امان‌الهی به عنوان دبیر انجمن   

مهدی درم نثاری به عنوان خزانه‌دار

رضا اکبرنژاد عضو عادی انجمن

شایان ذکر است طبق توافق اعضای هیات مدیره، انتخاب مسئولین و اعضای کمیته‌های تخصصی با انجام فراخوان عمومی و رای نهایی اعضای هیات مدیره به جلسۀ بعدی انجمن موکول شد.