اولین جلسه هم‌اندیشی اعضای هیئت مدیره دوره نهم انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران با رؤسای انجمن شاخه‌های استانی، روز سه‌شنبه 30 بهمن 1403 ساعت 17 به صورت مجازی در فضای گوگل میت برگزارشد.
در این جلسه، دکتر محمدرضا قانع (شاخه جنوب)، دکتر مژده سلاجقه (شاخه کرمان)، دکتر سیدعباس مرجانی (شاخه خراسان)، دکتر محمود مرادی (شاخه کرمانشاه)، دکتر پگاه تاجر (شاخه جنوب)، دکتر عیسی زارعی (شاخه قم)، دکتر عاطفه زارعی (شاخه همدان) افرادی بودند که در جلسه هم‌اندیشی از سوی شاخه‌های استانی انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران حضور داشتند.
در ابتدای جلسه، دکتر محمد زره‌ساز، رئیس نهمین دوره هیئت مدیره، ضمن خوش‌آمدگویی و تشکر از رؤسای شاخه‌های استانی بابت حضورشان در این جلسه، انجام کار انجمنی و داوطلبانه در شرایط کنونی را با وجود دشوار بودن، کمک به رشد حرفه‌ای و پیش‌برد اهداف انجمنی دانست.دکتر زره‌ساز، هدف از برگزاری این جلسه را هم‌اندیشی شاخه‌های استانی و مرکز در جهت مشارکت و جلب همکاری سازمان‌ها، نهادها و جذب اعضای فعال حرفه در فعالیت‌های انجمنی و داوطلبانه و در پی آن احیاء و فعال نمودن شاخه‌های استانی بیان کرد.ایشان در ادامه با اشاره به تدوین نظامنامه‌ شاخه‌های استانی انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران در دوره‌های پیشین با همفکری اعضای هیئت مدیره شاخه‌های استانی و مرکز که مبنای کار انجمن‌های استانی است، اعلام کرد که این نظامنامه با گذشت زمان ممکن است نیاز به اصلاحاتی داشته باشد. ایشان خواستار برگزاری انتخابات در شاخه‌ها و همچنین فعال‌تر شدن آنها شد و اعلام کرد که انجمن مرکز آمادگی پشتیبانی از همکاران شاخه‌ها را داراست.
در ادامه دکتر محمدرضا قانع، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی شاخه جنوب درباره تجربه زیسته موفق فعالیت در شاخه منطقه جنوب و برگزاری همایش‌های ملی، ارتباط‌گیری با سازمان‌های فرهنگی، همچون نهاد کتابخانه‌های عمومی، کانون پرورش فکری کودکان و نوجوان، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، گروه‌های آموزشی، صدا و سیما، سازمان برنامه و بودجه صحبت کرد. دکتر قانع علت موفقیت شاخه جنوب در ارتباط‌گیری با جامعه را کنارگذاشتن انحصارگرایی بیان کرد. تدوین برنامه یکساله انجمن شاخه جنوب و اطلاع‌رسانی‌های مداوم در شبکه‌های اجتماعی مربوطه از دیگر تجربه‌های موفقی بود که ایشان به عنوان رئیس شاخه فارس با حاضران در جلسه به اشتراک گذاشت. چالش‌های پس از کرونا جهت جذب داوطلبان انجمنی، تعویق انتخابات شاخه جنوب و اعتمادسازی فی‌مابین مرکز و شاخه‌های استانی و هم‌افزایی شاخه‌ها از دیگر مباحث مطرح شده توسط ایشان بود.
در ادامه، دکتر مژده سلاجقه، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی شاخه کرمان با اشاره به این نکته که انجمن من نیست و باید ما باشد، به چالش‌هایی همچون عدم همکاری فی‌مابین شاخه‌های استانی و مرکز و ناشناختگی رشته در جامعه اشاره کرد. ایشان با اشاره به تجربه زیسته موفق برگزاری كنفرانس مهارت‌های سواد اطلاعاتی قرن 21 و جلب حمایت مالی شرکت لاستیک بارز کرمان، همکاری و همفکری انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران و شاخه‌های استانی را پلی برای اجرای هر چه موفق‌تر کنفرانس‌ها و افزایش مشارکت جمعی و شناخته‌شدن هر چه بیشتر رشته به سازمان‌ها دانست.
دکتر محمود مرادی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی شاخه کرمانشاه با اشاره به برگزاری همایش‌های موفق انجمن این شاخه در سال‌های پیشین، بی‌انگیزه‌گی دانشجویان جهت حضور در فعالیت انجمنی، عدم همکاری گروه‌های آموزشی با انجمن‌ها، عدم حمایت مالی سازمان‌ها و موارد دیگر را از جمله چالش‌های پیش روی امور انجمنی در شاخه استانی مربوطه اعلام نمود.
دکتر رحمان ابراهیمی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی شاخه آذربایجان، عدم تمایل همکاری اعضای هیئت علمی، دانشجویان و فارغ التحصیلان برای انجام کار داوطلبانه و انجمنی را به عنوان چالش‌های پیش روی انجمن شاخه آذربایجان مطرح کرد. همکاری با شرکت و سازمان‌ها جهت جذب مخاطب، ایجاد سامانه‌ خزانه، بروزرسانی صفحه پورتال انجمن از دیگر موارد مطرح شده توسط ایشان بود.
دکتر سیدعباس مرجانی، رئیس انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی شاخه خراسان،با اشاره به سخنی از بیل گیتس (فروختن آب به کسی که در بیابان مانده کار آسانی‌ است که هر کسی میتواند آنرا انجام دهد. اما موفقیت در انتظار کسی است که بتواند به صحرانشینان ماسه بفروشد !)، گفت: فضای مجازی افراد را فردگرا کرده، بیان کرد باید با ایجاد فعالیت‌های نوآور و درآمدزا، دانشجویان را جذب فعالیت انجمنی کنیم. دکتر مرجانی معتقد بر این است که در ابتدا باید در انجمن‌ها، فضای دوستی را ایجاد کنیم تا سپس بتوانیم فضای علمی را ایجاد کنیم. دکتر مرجانی با بیان این نکته که علم اطلاعات یک بحث فرارشته‌ای است و افرادی که در صنعت هستند در کنار خودشان نیاز به اطلاعات یک متخصص علم‌اطلاعات و دانش‌شناسی دارند، برگزاری همایش‌هایی از نوع استارت‌آپی، اجرای طرح‌های استانی با هم‌افزایی شاخه مرکز و دیگر شاخه‌های استانی، برگزاری جلسات مجزای مرکز با هر کدام از شاخه‌های استانی، تعیین یک راهبرد یک شعار برای فعالیت سه ساله انجمن‌ها به صورت مشترک را به عنوان پیشنهادات خود در راستای احیای فعالیت‌های انجمنی بیان کرد.
ایجاد انگیزه‌ به وسلیه فعالیت‌های انجمنی با توجه به عدم تمایل دانشجویان به فعالیت انجمنی و ارسال نامه از سوی انجمن مرکز به رؤسای دانشگاه جهت همکاری با انجمن شاخه استانی مربوطه و همچنین ایجاد راه‌چاره‌ای در راستای کاهش نرخ بالای بیکاری از موارد مطرح شده توسط دکتر پگاه تاجر از اعضای هیئت مدیره شاخه جنوب بود.
دکتر عیسی زارعی از اعضای هیئت مدیره شاخه قم در ارتباط با افزایش هم‌فکری و هم‌افزایی از طریق برگزاری مرتب جلسات هم‌اندیشی شاخه‌های استانی و مرکز، بروزرسانی اطلاعات شاخه قم در سایت انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران و تسهیل کمک‌های مالی به شاخه‌ها صحبت کرد.
پس از اتمام صحبت‌های رؤسای شاخه‌های استانی، دکتر محسن حاجی‌زین‌العابدینی، بازرس نهمین دوره هیئت مدیره مرکز، به برگزاری مرتب جلسات هم‌اندیشی مرکز و شاخه‌های استانی جهت هم‌افزایی و دریافت راه‌حل‌های ممکن در راستای افزایش مشارکت مدنی و افزایش جذب سازمان‌ها با توجه به مسئولیت اجتماعی ایشان اشاره کرد. ایشان در ادامه خواستار برگزاری منظم جلسات اعضای هیئت مدیره و همچنین انجام فعالیت‌های محتلف در شاخه‌های استانی شد.
دکتر عبدالرضا نوروزی چاکلی، از اعضای هیئت مدیره انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران، افزایش ارتباط دوسویه انجمن و گروه‌های آموزشی به وسیله ارتباط‌گیری با وزارت علوم ، ایجاد همکاری کتابخانه‌های عمومی با انجمن از طریق نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور و … را به عنوان پیشنهادات خود در راستای احیای فعالیت‌های انجمنی بیان کرد.
در انتهای جلسه، دکتر مریم پاکدامن عضو هیئت مدیره و خزانه‌دار انجمن با توجه به موارد مطرح شده از سوی حاضران در جلسه درباره مباحث مالی، مواردی جهت شفاف‌سازی و اطلاع حضار مطرح کرد. خانم مریم انصاری، مسئول کمیته روابط عمومی نیز به ضرورت ارتباط‌گیری با مسئولین روابط عمومی و رؤسای شاحه‌های استانی از سوی کمیته روابط عمومی مرکز جهت دریافت اطلاعات مربوط به شاخه‌های استانی برای بروزرسانی در وب سایت انجمن کتابداری و اطلاع‌رسانی ایران اشاره کرد.
جلسه رأس ساعت 19 به پایان رسید.